Plannen nieuwbouw Buitendienst valt bijna miljoen duurder uit

AA EN HUNZE – De nieuwbouwplannen van de Buitendienst van de Gemeente Aa en Hunze vallen bijna een miljoen duurder uit dan gepland. De oorzaken van de overschrijding zijn dat er meer kantoorruimte nodig is dan gepland en een inflatiecorrectie is van 12 procent. De gemeenteraad werd donderdagavond bijgepraat over de nieuwbouwplannen.

De Buitendienst huist nu aan de Oelenboom, maar uit een haalbaarheidsstudie bleek dat de buitendienst uit haar jasje groeide. De buitendienst is begin 2021 uitgebreid met kernteams. De buitendienst is hierdoor gegroeid tot 80 medewerkers. Ook de werkzaamheden zijn uitgebreid. Hierdoor werd het perceel aan de Oelenboom te klein.

Om het ruimtetekort op te lossen, wordt het naastgelegen perceel van Rondkamp 10 bij de buitendienst aangetrokken. Daar wordt een nieuw, duurzaam gebouw van twee verdiepingen neergezet, met daarin kantine, kantoren, spreekkamers, vergaderruimtes en douches. Ook komt er een nieuwe loods voor materieel als maaiers en trekkers. Op de huidige locatie aan de Oelenboom worden straks kantoor en werkruimte verbouwd.

De kosten van de nieuwbouw waren geraamd op 1.650.000 euro voor 425 vierkante meter kantooroppervlakte en 450 vierkante meter voor de loods. Nu blijkt dat er ongeveer 250 vierkante meter kantoorruimte extra nodig is wat neerkomt op een extra bedrag van 756.400 euro. Daar komt nog een inflatiecorrectie van ongeveer 12 procent overheen. 

Het college is van mening dat verbouw van Oelenboom alleen niet toekomstbesteding is en hecht waarde aan een integratie binnen- en buitendienst. Met nieuwbouw is een groter ruimteprogramma mogelijk zodat de binnendienst ook gebruik kan maken van de nieuwbouw. 

Het college heeft naar bezuinigingsmogelijkheden gekeken zoals het terugbrengen van het aantal vierkante meters, het kantoorgedeelte eenlaags uit te voeren, de liftinstallatie, de sedum dakbedekking, de groene voorgevel of de VRV-installatie laten vervallen. Ook de houten draagconstructie van het kantoordeel vervangen door staal of het plan versoberen en geen duurzame materialen toepassen zijn bezuinigingsmogelijkheden. 

De grote aanpassingen in het ontwerp zouden volgens het college echter vergaande consequenties hebben. ,,In feite beginnen we dan opnieuw met een ontwerp. Hierdoor ontstaan extra kosten voor de architect en de plannen zullen vertraagd worden wat weer kostenverhoging met zich meebrengt door de stijgende prijzen.”

Het college vraagt de gemeenteraad om door te kunnen gaan met de plannen en hiervoor een extra krediet beschikbaar te stellen van 923.000 euro. De gemeenteraad zal zich hierover uitspreken op de opiniërende/besluitvormende vergadering van 7 maart